Schluss mit dem Beleg-Chaos.Automatisieren Sie Ihre Kanzlei.
BelegSync verbindet die Cloud-Speicher Ihrer Mandanten direkt mit Ihrer Kanzlei-Software. Neue Belege landen pünktlich zum Stichtag genau dort, wo sie hingehören. Ganz ohne manuelle Uploads, fehlende E-Mail-Anhänge oder ungesicherte Excel-Listen.
- 100% DSGVO konform
- Hosting in der EU
- Keine lokale Dateiablage
- On-Premise verfügbar
- QuelleGoogle Drive
- QuelleDropbox
- QuelleOneDrive
- QuelleiCloud
- ZielKanzlei-DMS / Nextcloud
Der echte Bottleneck ist nicht die Buchhaltung.
Er liegt im Vorfeld: Belege einsammeln, Mandanten hinterhertelefonieren, alles sortieren. Genau dort setzt BelegSync mit Stichtag und Automatisierung an.
- 4+pro Mandant und Quartal
Admin-Stunden vor jedem Stichtag.
Jeden Monat das gleiche Bild: Erinnerungs-Mails, WhatsApp-Nachrichten und Telefonate, nur damit Mandanten ihre Belege endlich freigeben. Diese Zeit ist oft nicht fakturierbar und kostet wertvolle Nerven.
- 7+ Kanälepro Mandant im Schnitt
Ein riskantes Sammelsurium aus Tools.
PDFs per E-Mail, Bilder per WhatsApp, Scans in Google Drive. Jede Kanzlei jongliert mit zahllosen Kanälen, was die strukturierte Ablage zur manuellen Fleißarbeit macht.
- 100%Verantwortung trägt die Kanzlei
DSGVO-Risiken bei jedem manuellen Upload.
Persönliche Cloud-Accounts, geteilte Ordner und vermischte Mandantendaten. Datenschutzverstöße passieren nicht aus bösem Willen, sondern durch fehlende Systematik.
Ready, Sync, Go!
Ihr Wunschdatum ist der Motor: zum Stichtag holt BelegSync Belege aus der Cloud und legt sie mandantensicher im DMS ab. Ihre Kanzlei spart Admin-Zeit, ohne neue Software bei sich installieren zu müssen.
Jede Mandanten-Verbindung wird getrennt verarbeitet. Belege kommen im Kanzlei-DMS fein zugeordnet und strikt pro Mandant getrennt an, ohne Vermischung von Daten.
- 01
Cloud einmalig anbinden.
Ihre Mandanten erhalten einen sicheren Link und verbinden ihr Google Drive, Dropbox oder OneDrive in wenigen Klicks. Keine Software-Installation, kein Login-Zwang.
OAuth und dokumentierte Abläufe inklusive erneuerter Tokens. - 02
Automatischer Beleg-Upload zum Stichtag.
Sie definieren den Stichtag (zum Beispiel jeden 5. des Monats). BelegSync zieht die neuen Dokumente nachts vollautomatisch ab, damit Ihr Team am Morgen sofort startklar ist.
Monitoring und Alerts, wenn ein Lauf ausfällt oder abweicht. - 03
Pünktlich und sortiert im Kanzlei-DMS.
Jeder Beleg landet sofort im exakt richtigen Mandanten-Ordner Ihrer Kanzlei-Software (Nextcloud, DATEV DMS, eigener Server). Strikt getrennt und sofort buchungsbereit.
Strukturierte Ablage ohne manuelles Umsortieren.
Was kostet Ihnen das monatliche Beleg-Chaos?
Berechnen Sie transparent, wie viel Admin-Zeit Ihre Kanzlei durch automatisierte Beleg-Abholung einsparen kann.
Kanzlei-Profil
Vier Werte aus Ihrer Kanzlei: Mandanten, Admin-Urgenzen, Saison und Satz. Die Hochrechnung aktualisiert sich live und ist per Link teilbar.
Konservative Berechnung: Stunden gelten nur in den von Ihnen gewählten Monaten mit spürbarem Urgenzen-Aufwand. Pilot-Rückmeldungen liegen bei 70 bis 90 Prozent weniger Aufwand in den abgedeckten Schritten.
Eingesparte Admin-Kosten
Im Mittel pro Kalendermonat.
Hinweis: Die Berechnung bildet Admin-Zeit für Nachlaufen und Urgenzen ab, nicht Kern-Buchhaltung. Tatsächliche Effekte hängen von Kanzleigröße, Mandanten-Mix und Prozessen ab.
Kompromisslose Sicherheit für Kanzleien.
BelegSync wurde exklusiv für die hohen Compliance-Anforderungen von Steuerberatern entwickelt. Volle Datenhoheit, null Kompromisse.
100% DSGVO konform.
Datenschutz nach EU-Standard: Auftragsverarbeitung, technische und organisatorische Maßnahmen, dokumentierte Prozesse. Audit-fähig vom ersten Tag.
Hosting in der EU.
Hosting bei etablierten Cloud-Providern in der EU, mit dem Schutz- und Betriebsprofil, das an diesen Standorten üblich ist. Ausrichtung auf Datenresidenz und mandantenisolierte Abläufe.
Zero File Retention.
Belege werden im Stream verarbeitet und direkt an das Kanzlei-DMS weitergereicht. Auf den Systemen von BelegSync verbleibt keine Datei, kein Cache, kein Backup.
On-Premise verfügbar.
Für Kanzleien mit erhöhten Anforderungen oder Enterprise-Mandaten: vollständige Installation auf dedizierten Servern der Kanzlei oder im eigenen Rechenzentrum.
Vom Cloud-Drive zum Kanzlei-DMS: vier transparente Schritte.
- 01Mandanten-CloudOAuth-Verbindung, read-only
- 02Verschlüsselter StreamTLS 1.3, Mandant-isoliert
- 03BelegSync EngineEU, kein Disk-Storage
- 04Kanzlei-DMSMandanten-Ordner, getrennt
- Strikte Mandantentrennung auf Account und Ordner Ebene
- Eindeutige Audit-Logs für jede Beleg-Bewegung
- Granulare Berechtigungen pro Kanzlei-Mitarbeitenden
- Keine Drittanbieter-Tracker im Verarbeitungspfad
Auf Anfrage: technisches Whitepaper, Datenschutzfolgenabschätzung und Auftragsverarbeitungsvertrag.
Sicherheitsfragen im Call klärenTransparent pro Mandant. Jährlich abgerechnet.
Sie sehen die Kosten pro Mandant und Monat. Die Rechnung läuft über den gesamten Bestand einmal jährlich.
Standard
4 €pro Mandant im MonatJährliche Abrechnung über den Mandantenbestand.
- Automatischer Sync
- Alle Cloud-Provider
- Strikte Datentrennung
Volume
ab 1500 Mandanten
2 €pro Mandant im MonatJährliche Abrechnung über den Mandantenbestand.
- Automatischer Sync
- Alle Cloud-Provider
- Strikte Datentrennung
- Priority Support
- Pilot
Pilot Promo
ab 250 Mandanten
1 €pro Mandant im MonatJährliche Abrechnung über den Mandantenbestand.
1 € im 1. Jahr bei 3 Jahren Bindung. Ab Jahr 2: 2 € pro Mandant im Monat.
- Automatischer Sync
- Alle Cloud-Provider
- Strikte Datentrennung
- Pilot-Konditionen
Verabschieden Sie sich vom Beleg-Chaos.
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